Assistant / Assistante de direction

Vous accompagnerez le pôle enseignement supérieur dans leurs tâches quotidiennes.

Vous assisterez spécifiquement à :
La planification des enseignements sur Hyperplanning
La gestion des tickets pour le suivi de la planification (modifications de salles, réservations, changements.)
L'accueil des vacataires et des prestataires de formation
L'établissement des contrats des vacataires et honoraires
la gestion des déclarations en lien avec les RH et le suivi de la facturation
La gestion de l'achat du matériel pour les projets et les fournitures du pôle
Le suivi des équipements pédagogiques (salles, consommables, etc.)

Vous contribuerez ponctuellement à :
-l'organisation des examens en lien avec le corps enseignant (reprographie, préparation des salles, surveillance, etc.)
-aux actions collectives de recrutement (journées portes ouvertes, salons, forum)
- l'aide sur la constitution des dossiers administratifs
Les compétences requises sont :
- la maîtrise d'une suite bureautique (Microsoft Office ou Google Apps) et d'outils collaboratifs
- la connaissance du logiciel Hyperplanning serait un plus
- de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
- une grande rigueur, un goût de la précision et de l'organisation
- des connaissances en gestion des contrats
- la curiosité et la capacité à s'adapter dans un environnement en mouvement
- la courtoisie et un bon relationnel
Si cette description vous correspond, merci de nous adresser une lettre de motivation ainsi que votre CV.